Votre première soumission est offerte : ce qui est compris, et comment l'activer

Dans un compte Offra gratuit, votre première soumission est offerte : un vrai appel d'offres, préparé avec toutes les fonctions du forfait Business, du premier document au dépôt. Une carte est demandée pour l'activer. Elle est vérifiée, jamais débitée, et aucun abonnement ne commence.

Voici ce que cette soumission comprend, comment l'activer, et ce qui se passe une fois la date limite passée.

Le compte gratuit, d'abord

La soumission offerte vit dans un compte gratuit, qui n'expire pas. Ce compte réunit les avis ouverts du SEAO, d'AchatsCanada et des portails municipaux que nous suivons dans une même liste, avec la même recherche. Sur les avis du SEAO, des filtres tirés du texte de l'avis retiennent ce qu'il exige : cautionnement de soumission, licence RBQ, attestation de Revenu Québec, visite des lieux obligatoire. Le compte garde une recherche sauvegardée, dont les nouveaux avis arrivent par courriel, et les avis que vous suivez.

Le compte gratuit lit l'avis public ; il ne le juge pas et ne prépare pas de soumission. C'est ce que la soumission offerte ajoute, sur un appel d'offres. Le détail du compte gratuit est dans ce que le SEAO fait, et ce qu'Offra ajoute.

Ce que comprend la soumission offerte

Toutes les fonctions du forfait Business, sur un appel d'offres :

• L'analyse de vos documents, exigence par exigence, chacune avec la page et l'article d'où elle vient.
• La liste des tâches et des documents à produire, que votre équipe se partage.
• « Générer une réponse » sur les tâches à rédiger, votre prix toujours laissé en blanc.
• La révision de votre soumission avant le dépôt.
• Le verdict y aller ou passer, sur un avis du SEAO.
• Le suivi de l'avis : une date reportée ou un addenda publié est signalé dans la soumission.
• Jusqu'à 10 personnes sur la soumission, vous compris.

Activée depuis la page d'un avis du SEAO, elle comprend aussi le rapport complet sur cet avis.

Comment l'activer, étape par étape

1. Créez un compte gratuit. Un lien pour ouvrir le compte vous est envoyé par courriel.
2. Retrouvez votre entreprise parmi celles qui ont déjà soumissionné. Si elle n'a jamais soumissionné sur un appel d'offres public, choisissez « Mon entreprise n'a jamais soumissionné » et dites ce que vous faites.
3. Dans « Opportunités », ouvrez l'avis sur lequel vous voulez soumissionner, puis cliquez sur « Soumissionner ».
4. Cliquez sur « Activer ma soumission offerte ». Stripe vous demande une carte et la vérifie.
5. Le dossier de soumission s'ouvre. Déposez-y les documents de l'appel d'offres : ceux d'un avis du SEAO s'obtiennent au SEAO, ceux d'un avis d'AchatsCanada s'importent d'un clic. L'analyse démarre avec le dépôt.

Un appel d'offres qui n'est pas dans Offra, un appel sur invitation par exemple, se prépare de la même façon : partez de « Nouvelle soumission » et déposez ses documents.

La carte, et une soumission par carte

La carte sert à une chose : limiter l'offre à une soumission. Stripe la vérifie auprès de votre banque et l'enregistre. Elle n'est jamais débitée pour cette soumission, et aucun abonnement ne commence.

Une même carte n'y a droit qu'une fois. Une même entreprise aussi, dès qu'elle est associée à un compte, même si ce compte est supprimé ensuite. Une entreprise qui n'a jamais soumissionné y a droit comme les autres.

Combien de temps les fonctions d'IA restent actives

Le dossier vous reste tant que votre compte existe : les tâches, les responsables, les fichiers et l'export. Les fonctions d'intelligence artificielle, comme l'analyse, les réponses rédigées et la révision, restent actives jusqu'à 30 jours après la date limite de dépôt. Ce délai couvre les questions et les précisions qui arrivent souvent après la fermeture des soumissions.

Si l'avis est reporté par un addenda, la fenêtre suit la nouvelle date. Un dossier sans date limite, comme un appel d'offres que vous déposez vous-même, a 90 jours à partir de l'activation. Le tout, dans les limites d'un usage raisonnable.

Et après

Votre compte reste gratuit : la liste des avis, la recherche sauvegardée et vos avis suivis continuent. Pour préparer d'autres soumissions, il faut un forfait, Professional ou Business ; leurs prix sont sur la page des tarifs. Les conditions donnent l'offre au complet.

Questions fréquentes

Est-ce un abonnement ?

Non. Aucun abonnement ne commence, et le compte reste gratuit. La carte est vérifiée, jamais débitée pour cette soumission.

Faut-il une carte ?

Pour activer la soumission offerte, oui. Stripe la vérifie et l'enregistre ; elle n'est jamais débitée pour cette soumission.

Quels appels d'offres sont admissibles ?

Un avis ouvert dans Offra, quelle que soit sa source : le SEAO, AchatsCanada ou un portail municipal. Le verdict y aller ou passer n'existe que sur les avis du SEAO. Partie de « Nouvelle soumission », la soumission offerte sert aussi à un appel d'offres qui n'est pas dans Offra.

Mon entreprise n'a jamais soumissionné. Y a-t-elle droit ?

Oui. À l'inscription, choisissez « Mon entreprise n'a jamais soumissionné » et dites ce que vous faites.

Combien de personnes peuvent y travailler ?

Jusqu'à 10, vous compris. Invitez vos collègues depuis la soumission ou depuis Paramètres, Membres.

Que se passe-t-il après la date limite ?

Les fonctions d'IA restent actives 30 jours après la date limite de dépôt, puis s'arrêtent. Le dossier, lui, reste à vous.

Puis-je en avoir une deuxième ?

Non : c'est une par carte, et une par entreprise une fois l'entreprise associée. Les soumissions suivantes viennent avec un forfait.

En bref

• Une soumission offerte, dans un compte gratuit : toutes les fonctions du forfait Business sur un appel d'offres.
• Une carte vérifiée, jamais débitée ; aucun abonnement ne commence.
• Une par carte, et une par entreprise une fois l'entreprise associée, y compris pour une entreprise qui n'a jamais soumissionné.
• Jusqu'à 10 personnes sur la soumission, vous compris.
• Les fonctions d'IA restent actives jusqu'à 30 jours après la date limite de dépôt ; le dossier reste à vous.
• Les tarifs et les conditions.