Fonctionnalités / Gestion des soumissions
Gérer
Une soumission, plusieurs personnes, une seule liste.
Chaque document à produire devient des tâches. Confiez-les, nommez un responsable, et voyez où en est chaque soumission jusqu'au dépôt — sans avoir à le demander.
Gratuit, sans carte. ou s'abonner directement
- Qui tient quoiChaque tâche et chaque document a son responsable, avisé dans l'application et par courriel.
- Où en est chaque soumissionLa préparation de chaque dossier, tâche par tâche et document par document, sur le tableau de bord.
- Qui a fait quoiL'historique de chaque dossier : qui a complété une tâche, qui a déposé quelle version de quel fichier.
- Ce qui ferme bientôtLes échéances des deux prochaines semaines, en tête du tableau de bord.
- Un rappel avant la clôtureUn courriel sept jours, puis deux jours avant la clôture, à la personne qui a ouvert le dossier. La cloche, pour toute l'équipe.
Tableau de bord
- 3Dossiers actifs
- 1Ferment bientôt
- 2En attente de résultat
- En cours 1
- À compléter 1
- Prêt à soumettre 1
- Soumis 2
- Réfection de la toiture — école primaireJ-12Préparation60 %2 tâches1 docs manquantsResponsable : Marie
- Entretien des espaces verts — parcs municipauxJ-5Préparation85 %3 tâchesResponsable : Luc
- Services professionnels — plans et devisJ-19Préparation30 %7 tâches2 docs manquantsResponsable : Marie
Prochaines échéances
- Visite des lieuxdans 2 jours
- Questions à l'acheteurdans 3 jours
- Dépôt des soumissionsdans 5 jours
Les tâches
Chaque pièce à produire, confiée à quelqu'un.
Offra fait des tâches de chaque document à produire et de chaque exigence. N'importe quel membre peut en confier une à un collègue, qui est avisé dans l'application et par un courriel qui regroupe ses tâches. Chaque document affiche où il en est : tant de tâches faites sur tant.
Documents à produire
2/5 tâches
Responsable : Marie
- Formulaire de soumissionÀ remplirMarie
- Attestation de Revenu QuébecÀ fournirLuc
Ce document expire avant la date de clôture de l'appel d'offres.
- Cautionnement de soumissionÀ obtenirMarie
- Méthodologie de réalisationÀ partir d'un modèleLuc
- Liste des référencesÀ créerMarie
Chaque personne assignée est avisée dans l'application et par courriel.
Dates clés
- Questions au donneur d'ouvragedans 3 jours
- Visite des lieux obligatoiredans 6 jours
- Dépôt des soumissionsdans 12 jours
Le responsable
Un nom sur un document, ou sur toute la soumission.
Nommez un responsable pour un document ou pour la soumission entière : les tâches que personne ne tient encore lui reviennent. Le changer ne déplace que ce qu'il avait reçu ainsi — jamais une tâche confiée à la main.
Le tableau de bord
Où en est chaque soumission.
L'état de préparation de chaque soumission, ce qui manque encore, où chacune en est — en cours, à compléter, prête à soumettre, soumise —, et ce qui ferme dans les deux prochaines semaines.
L'historique
Qui a fait quoi, et quand.
Chaque soumission garde son historique : qui a complété une tâche, qui a déposé quelle version de quel fichier, qui a changé son statut. Ce qu'un collègue a fait depuis votre dernière visite est signalé.
Le rappel
La date de clôture ne surprend personne.
Sept jours, puis deux jours avant la clôture, un courriel à la personne qui a ouvert la soumission, et la cloche pour toute l'équipe. La date limite des questions à l'acheteur a les mêmes rappels dès que les documents sont analysés. Si un addenda déplace la date, le rappel suit la nouvelle.
Questions
Les tâches ont-elles chacune une échéance ?
Combien de personnes peuvent travailler sur une soumission ?
Qui reçoit le rappel avant la clôture ?
Les autres fonctionnalités
- GratuitTrouver des appels d'offresLes avis ouverts du SEAO, d'AchatsCanada et des portails municipaux dans une seule recherche, avec une alerte par courriel.En savoir plus
- AbonnementGo/no-goUn verdict y aller ou passer sur chaque avis du SEAO, puis le client, les concurrents et les prix pour creuser.En savoir plus
- Analyse des documentsChaque exigence du devis avec sa clause, la matrice de conformité, les documents à produire, les dates et les notes légales.En savoir plus
- BusinessRédaction des réponsesUne réponse rédigée pour chaque tâche qui en demande une, à partir de la clause et de votre base de connaissances — votre prix toujours laissé en blanc.En savoir plus
- Révision de la soumissionVotre soumission relue contre les exigences et votre profil avant le dépôt, chaque écart relevé avec sa correction.En savoir plus
- Suivi des avisL'avis surveillé après l'ouverture du dossier : date de clôture reportée, addenda, annulation.En savoir plus
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Votre prochain appel d'offres, dans Offra.
Créez un compte gratuit pour parcourir les avis ouverts. Votre première soumission est offerte ; les suivantes viennent avec un forfait.
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