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Offra
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Fonctionnalités / Analyse des documents

Analyser

Le devis fait 200 pages. Chaque exigence en ressort, avec sa clause.

Déposez les documents de l'appel d'offres — devis, bordereau, formulaires, addendas. Offra en tire chaque exigence avec la clause d'où elle vient, la confronte à ce que votre entreprise peut démontrer, et dresse la liste de ce qu'il reste à produire.

app Offra · analyse

La lecture

Chaque exigence, avec la clause d'où elle vient.

Nous lisons vos documents et vous disons ce qu'ils contiennent. Une exigence dont la clause ne peut pas être nommée est une exigence que personne ne peut vérifier, alors chacune porte la sienne — la page et le paragraphe, un clic pour ouvrir le passage.

La couverture

Ce qu'ils exigent, contre ce que vous pouvez démontrer.

La matrice de conformité confronte chaque exigence à votre profil et à votre base de connaissances — projets antérieurs, licences, attestations — et marque ce qui est couvert, ce qui l'est à moitié, et ce qui manque encore. Les exigences décisives sont marquées comme telles.

app Offra · couverture

Matrice de couverture des exigences

  • 2 couverts
  • 2 partiels
  • 1 manquants
  • Expérience municipale comparableDevis p. 2196 %Couvert
  • Licence RBQ — catégorie valide§3.191 %Couvert
  • Assurance responsabilité de 2 M$§5.474 %Partiel
  • Plan de gestion de la circulationAnnexe C48 %Partiel
  • Cautionnement de soumission — 10 %§7.235 %Manquant

Les documents à produire

Ce qu'il faut déposer, et ce que chaque pièce demande.

Une seule liste : à remplir, à fournir, à obtenir, à créer, à partir d'un modèle. Chaque pièce devient des tâches, avec leur avancement. Celle qui dépend d'un tiers et de son horaire est celle qu'on découvre trop tard : ici, elle est sur la liste dès le premier jour.

app Offra · documents à produire

Documents à produire

  • Formulaire de soumission signéÀ remplir

    Formulaire fourni par l'appel d'offres — remplissez-le et joignez-le.

  • Lettre de présentationÀ partir d'un modèle

    Modèle fourni par l'appel d'offres — rédigez votre document à partir de ce modèle.

  • Échéancier détaillé des travauxÀ créer

    Nouveau document à rédiger et à inclure — aucun modèle fourni.

  • Attestation d'assurance responsabilitéÀ fournir

    Document que vous détenez déjà — joignez-en une copie à jour.

  • Cautionnement de soumission (10 %)À obtenir

    À faire émettre par un tiers pour cette soumission (caution, registre, laboratoire).

Dates et notes légales

Les dates qui comptent, et les clauses qui piègent.

Chaque date clé avec le passage d'où elle vient — dépôt, questions à l'acheteur, visite des lieux —, un compte à rebours, et l'ajout à votre calendrier. Les notes légales classées par importance, chacune une seule fois même quand plusieurs documents la répètent. Quand un addenda déplace une date, l'ancienne reste visible, barrée : le suivi des avis.

Et avant le dépôt

La soumission terminée, relue contre la même liste.

Les exigences extraites ici servent une deuxième fois, à la fin : chaque fichier de votre soumission est relu contre elles. La révision de la soumission

Questions

Offra lit-il le devis avant moi ?
Non. Sur le SEAO, les documents s'achètent : Offra ne peut pas les avoir avant vous. Ce qu'il lit d'abord, c'est l'avis — ses exigences publiées, ses dates, la liste de ses documents —, qui ouvre le dossier. Le devis est lu quand vous le déposez.
Que veut dire le pourcentage à côté d'une exigence ?
C'est la confiance que l'analyse attache à cette ligne : un champ de la matrice, pas un taux de réussite de l'outil. La clause citée est là pour que vous vérifiiez.
Mes documents changent-ils l'estimation de prix ?
Non. Nous les lisons et vous disons ce qu'ils contiennent ; l'estimation de prix n'en dépend pas.
Quels formats ?
PDF, Word et Excel, en n'importe quel nombre, addendas compris.

Les autres fonctionnalités

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Votre prochain appel d'offres, dans Offra.

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