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Offra

Fonctionnalités / Révision de la soumission

Vérifier

Relire la soumission, là où une erreur coûte cher.

Déposez les fichiers de votre soumission terminée. Chacun est relu contre les exigences de l'appel d'offres, votre profil d'entreprise et votre base de connaissances, et chaque écart relevé arrive avec la correction proposée — pendant qu'il est encore temps.

app Offra · révision

Révision

  • 3 conformes
  • 2 à revoir
  • Formulaire de soumission signéConforme
  • Bordereau de prixÀ revoir
  • Attestation d'assurance responsabilitéConforme
  • Échéancier détaillé des travauxÀ revoir
  • Cautionnement de soumission (10 %)Conforme
  • Écart appel d'offresCritiqueDevis p. 34 · §7.2

    Le bordereau ne reprend pas la garantie exigée

    L'avis exige un cautionnement de soumission à joindre au dépôt. Le bordereau déposé n'en fait pas mention.

    Comment corriger Joindre le cautionnement au dépôt, et cocher la case correspondante au bordereau.

    Votre cautionnement déposé le 12 mars couvre ce montant jusqu'au 30 juin. (profil d'entreprise)

  • Écart entrepriseÀ corrigerFormulaire p. 1

    Le nom légal ne correspond pas à votre dossier

    Le formulaire porte la marque de commerce, alors que votre profil au SEAO nomme la société autrement.

    Comment corriger Reprendre la raison sociale exacte du registre, telle qu'elle apparaît à votre profil.

    Vos soumissions antérieures portent la raison sociale du registre. (base de connaissances)

Ce qu'Offra relève

Ce que la révision cherche.

  • une signature manquante, ou d'une personne qui n'est pas autorisée à signer
  • une date absente ou erronée
  • un numéro RBQ, NEQ ou de licence absent ou différent du vôtre
  • une erreur de prix ou de quantité
  • une valeur qui contredit votre profil ou votre base de connaissances
  • une attestation obligatoire manquante
  • un document du mauvais type, ou des chiffres qui se contredisent

Ce qui fait rejeter une soumission, au règlement : les motifs de rejet.

La correction

Chaque écart, avec d'où vient la correction.

Un écart arrive avec sa catégorie — appel d'offres, entreprise, base de connaissances —, sa gravité, l'endroit du fichier où il se trouve, et la correction proposée avec sa source : votre profil, ou la pièce de votre base de connaissances qui fait foi.

Questions

La révision garantit-elle que ma soumission sera acceptée ?
Non. Elle rapporte ce qu'elle trouve ; c'est l'acheteur qui juge une soumission. Ce qu'elle vous donne, c'est une deuxième lecture, contre la liste des exigences, avant que le dossier parte.
Et les fautes de frappe ?
Celles qui n'ont pas d'effet sur l'évaluation ne sont pas relevées : elles noieraient celles qui comptent.
Qui dépose la soumission ?
Vous, là où l'acheteur la demande. Offra la prépare et la relit ; le dépôt reste entre vos mains.

Les autres fonctionnalités

Commencer

Votre prochain appel d'offres, dans Offra.

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