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Offra

Fonctionnalités / Suivi des avis

Suivre

L'avis a changé ? Votre dossier le sait.

Dès qu'une soumission est ouverte depuis un avis, Offra surveille cet avis : date de clôture reportée, addenda, nouveaux documents, annulation, adjudication. Les dates de la soumission suivent, et l'équipe est avisée.

app Offra · suivi de l'avis

Suivi de l'avis

● Surveillé
  • Date de clôture reportéeil y a 2 heures

    La date du dossier a été mise à jour. L'ancienne reste visible, barrée.

    clochecourriel

  • Addenda 3 publiéhier

    Ajoutez-le au dossier pour qu'il soit lu avec les autres documents.

    cloche

  • Nouveau documenthier

    Bordereau de prix révisé

    cloche

Dates clés

  • Dépôt des soumissionsdans 5 joursdans 12 jours
  • Questions à l'acheteurdans 3 jours

Ce qui est surveillé

Les changements qui comptent pour une soumission.

Une date de clôture reportée, un addenda ou un nouveau document publié, un avis annulé, adjugé ou retiré. Quand la date bouge, la date clé de la soumission est réécrite, l'ancienne reste visible, barrée, et les comptes à rebours et le tableau de bord suivent.

Et la clôture

Un rappel avant la date, même quand elle a bougé.

Sept jours, puis deux jours avant la clôture, un courriel à la personne qui a ouvert la soumission. Si un addenda déplace la date, le rappel suit la nouvelle. La gestion des soumissions

Questions

L'analyse est-elle refaite quand un addenda arrive ?
Non. Le suivi annonce l'addenda ; ajoutez-le à la soumission pour que ses exigences soient lues avec le reste. Une date déplacée, elle, est mise à jour d'elle-même.
Quels avis sont suivis ?
Ceux d'où une soumission a été ouverte, sur toutes nos sources : SEAO, AchatsCanada, Ville de Toronto, bids&tenders. Une soumission montée à partir de documents déposés est suivie dès qu'elle est reliée à son avis : Business la relie de lui-même, et sur Professional vous choisissez l'avis.
Qui est avisé ?
Toute l'équipe, dans la cloche, pour chaque changement. Une date de clôture déplacée ou une annulation part aussi par courriel.

Les autres fonctionnalités

Commencer

Votre prochain appel d'offres, dans Offra.

Créez un compte gratuit pour parcourir les avis ouverts. Votre première soumission est offerte ; les suivantes viennent avec un forfait.