Trouver des appels d'offres : ce que le SEAO fait, et ce qu'Offra ajoute

Au Québec, un appel d'offres public commence au SEAO. Les organismes publics y publient leurs avis, et c'est là qu'il faut se procurer les documents pour recevoir les addenda (voir les règles qui bougent le calendrier). Sa recherche est gratuite, et elle est excellente sur ce qu'elle contient.

Offra ne remplace pas le SEAO. Vous continuerez d'y obtenir vos documents. La vraie question est ailleurs : qu'est-ce que la recherche du SEAO vous laisse faire vous-même ? Voici ce qu'un compte Offra gratuit y ajoute, puis ce qu'un forfait payant ajoute ensuite.

Ce que le SEAO fait, et fait bien

Le SEAO couvre tous les organismes publics du Québec. C'est la source d'appels d'offres la plus complète du pays, et de loin.

Sa recherche avancée lit aussi l'intérieur des documents. Offra ne peut pas en faire autant : les documents d'un avis du SEAO sont vendus aux soumissionnaires, et nous n'en voyons que le titre, le type et la longueur. Un mot enfoui dans un devis du Québec se cherche donc au SEAO.

Ce que le SEAO ne fait pas, c'est répondre pour autre chose que le SEAO. Et un avis ne vous dit pas s'il vaut votre temps : ni le prix attendu, ni la concurrence probable, ni qui détient le contrat aujourd'hui.

Ce qu'un compte gratuit ajoute

Le compte gratuit se crée sans carte et n'expire pas. Il sert à voir ce qui est ouvert, et à être prévenu quand un nouvel avis correspond à ce que vous cherchez.

Une seule recherche, plusieurs sources

Les avis ouverts du SEAO, d'AchatsCanada et des portails municipaux que nous suivons sont dans la même liste, avec la même recherche et les mêmes filtres. Sans Offra, un avis fédéral ou un avis d'une municipalité ontarienne se cherche sur un autre site, avec une autre recherche. Ici, c'est la même.

Une limite : les avis livrés en Colombie-Britannique ou en Alberta viennent avec un forfait payant. Le détail de chaque source est dans les sources que nous indexons.

Les mêmes catégories partout

Chaque source classe ses avis à sa façon, et les autres sources ne publient pas les catégories du SEAO. Offra range chaque avis ouvert, quelle que soit sa source, dans une même liste de dix secteurs et de leurs métiers. La plupart des métiers se divisent à leur tour en sous-métiers : le déneigement de bâtiments et de stationnements n'y est pas confondu avec celui de la voie publique. Un avis du Québec et un avis de l'Ontario se filtrent donc de la même façon.

Un avis que nous n'avons pas pu classer est exclu par un filtre de secteur, et le filtre dit combien il en laisse de côté.

Filtrer selon ce que l'avis exige

Sur les avis du SEAO, les filtres « Exigences » sont tirés du texte même de l'avis : cautionnement de soumission, attestation de Revenu Québec, autorisation de l'AMP, licence RBQ, établissement au Québec, visite des lieux obligatoire. Ils fonctionnent dans les deux sens : « sans cautionnement » se règle d'un clic.

Ce filtre ne répond que pour les avis dont nous avons lu les conditions, et il dit combien il en laisse de côté. Un avis que nous n'avons pas lu n'est pas un avis sans cautionnement.

Le filtre « Documents » retient les avis qui publient un bordereau de prix, des plans, un devis ou des addenda. Il porte sur la liste des documents publiés, jamais sur leur contenu.

Chercher dans les documents fédéraux

AchatsCanada publie ses documents en accès libre. Leur texte est donc indexé : un mot enfoui dans une annexe retrouve son appel d'offres. Sur les avis du SEAO, ce n'est pas possible, pour la raison donnée plus haut.

Une recherche sauvegardée, et vos avis suivis

Sauvegardez la recherche que vous regardez : les nouveaux avis qui y correspondent arrivent par courriel, chaque jour ou chaque semaine, sur toutes les sources. Le compte gratuit garde une recherche sauvegardée.

« Suivre » garde un avis dans « Suivis ». Et « Voir l'avis original » ouvre l'avis sur le site qui l'a publié : c'est là que vous obtenez les documents.

Ce que le compte gratuit ne fait pas

Offra relit chaque portail à son propre rythme : le SEAO et bids&tenders trois fois par jour, AchatsCanada toutes les deux heures. Un avis peut donc paraître au SEAO quelques heures avant d'arriver dans Offra.

Le compte gratuit lit l'avis public ; il ne le juge pas. Il n'a ni score, ni verdict, ni préparation de soumission. C'est ce qu'ajoute un forfait payant.

Ce qu'un forfait payant ajoute : le jugement

Tout le monde peut voir ce qui est ouvert. Un forfait payant vous dit lesquels de ces avis valent votre temps, puis vous aide à y répondre.

Sur chaque forfait payant

Chaque avis ouvert est évalué pour votre entreprise. Sur les avis du SEAO, il porte un verdict aller / ne pas aller, fondé sur cinq facteurs pondérés : ajustement au secteur, concurrence attendue, position de prix, relation avec l'acheteur et taille du contrat. Le verdict ne porte que sur les avis du SEAO, parce que le SEAO publie le montant de chaque soumissionnaire, perdants compris.

Le verdict demande que votre entreprise soit associée à son historique au SEAO. Une entreprise qui n'y a jamais soumissionné n'en reçoit pas : le fil indique plutôt « Dans vos métiers » quand un avis correspond aux métiers et aux régions qu'elle a déclarés.

Le tri « Pertinence » met d'abord les avis favorables, puis ceux de vos métiers et de vos spécialités. Un avis qui ferme dans moins de trois jours passe sous ceux qui vous laissent le temps de préparer une soumission. « Pour mon entreprise » ne garde que les avis favorables et nuancés.

Plutôt que de cocher des filtres, vous pouvez aussi décrire ce que vous cherchez en une phrase, avec « Décrire ma recherche » : « des travaux de toiture pour des écoles en Montérégie ». La phrase devient des filtres ordinaires, que vous voyez et que vous retirez un à un. L'onglet « Passés » ouvre l'historique des adjudications.

Sur la page d'un avis, trois onglets servent à creuser. « Concurrents » montre les entreprises qui reviennent chez cet acheteur et vos face-à-face passés. « Client et références » montre le registre de l'acheteur et vos contrats les plus proches de celui-ci. « Prix » commence par les prix publiés. L'analyse se lance d'un clic, avec « Analyser cet appel d'offres », et elle est incluse : elle ajoute vos chances mesurées et les premières choses à faire.

« Soumissionner » ouvre ensuite la soumission. Vous y déposez les documents obtenus au SEAO, et vous obtenez chaque exigence avec sa clause, la matrice de conformité, les documents à produire et les dates clés. La personne qui a ouvert la soumission reçoit un courriel sept jours, puis deux jours avant la clôture. Si la date de clôture est reportée ou l'appel d'offres annulé, le panneau « Suivi de l'avis » le montre, et les dates de la soumission suivent.

Chaque forfait comprend un nombre de soumissions préparées, indiqué sur la page des tarifs. Ouvrir une soumission ne consomme rien : elle ne compte qu'au moment où vous déposez des documents pour lancer l'analyse.

Ce que Business ajoute

• Un fil avancé : filtrer et trier par score, par concurrence attendue et par valeur du contrat.
• La concurrence et les prix de chaque donneur d'ordres, sur sa fiche, là où la source publie les soumissions.
• Un post-mortem IA de chaque soumission gagnée ou perdue.
• Dans chaque soumission, l'avis public retrouvé automatiquement, les manques de votre profil signalés tâche par tâche, et vos soumissions passées consultables dans « Questions ».
• « Générer une réponse », qui rédige la réponse d'une tâche à écrire et laisse entre crochets ce que vous seul pouvez fournir, comme [NOM DU CHARGÉ DE PROJET].

Le prix reste le vôtre : la réponse rédigée le laisse en blanc, et un montant qui ne vient ni des documents de l'appel d'offres ni de vos propres messages est remplacé par un espace à remplir. Business comprend aussi plus d'utilisateurs, de soumissions et de stockage.

La première soumission est offerte

En ce moment, votre première soumission est offerte. Elle donne toutes les fonctions du forfait Business sur cet appel d'offres, pour vous et jusqu'à dix collègues, et elle l'est aussi aux entreprises qui n'ont jamais soumissionné. Une carte est demandée pour l'activer : vérifiée, jamais débitée. Une par carte, et une par entreprise une fois votre entreprise associée.

Le prix de chaque forfait figure sur la page des tarifs.

En bref

• Le SEAO : l'avis officiel, les documents, les addenda, et la recherche dans un devis du Québec.
• Un compte Offra gratuit : le SEAO, AchatsCanada et des portails municipaux dans une même recherche, les mêmes catégories partout, les filtres sur les exigences et une recherche sauvegardée.
• Un forfait payant : lesquels de ces avis viser et pourquoi, puis la préparation de la soumission.

Pour aller plus loin

• Trouver des appels d'offres
• Go/no-go
• Tarifs
• Comment lire un avis du SEAO
• Addenda et dates limites
• Les sources d'appels d'offres que nous indexons