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Offra

Préparer

Le devis fait six cents pages.

Offra les lit. Chaque exigence en ressort rattachée à la clause d'où elle vient, confrontée à ce que votre entreprise peut démontrer, et rangée dans la liste de ce qu'il reste à produire.

La lecture

Chaque exigence, avec la clause d'où elle vient.

Devis, bordereau, formulaires, addendas — en n'importe quel nombre. Nous les lisons et vous disons ce qu'ils contiennent. Une exigence dont la clause ne peut pas être nommée est une exigence que personne ne peut vérifier, alors chacune porte la sienne.

app Offra · analyse

La couverture

Ce qu'ils exigent, contre ce que vous pouvez démontrer.

La matrice confronte chaque exigence à votre profil et à votre base de connaissances — projets antérieurs, licences, attestations — et marque ce qui est couvert, ce qui l'est à moitié, et ce qui manque encore.

app Offra · couverture

Matrice de couverture des exigences

  • 2 couverts
  • 2 partiels
  • 1 manquants
  • Expérience municipale comparableDevis p. 2196 %Couvert
  • Licence RBQ — catégorie valide§3.191 %Couvert
  • Assurance responsabilité de 2 M$§5.474 %Partiel
  • Plan de gestion de la circulationAnnexe C48 %Partiel
  • Cautionnement de soumission — 10 %§7.235 %Manquant

Le dépôt

Ce qu'il faut déposer, et qui doit le produire.

Quatre de ces cinq documents se règlent dans l'après-midi. Le cinquième dépend d'un tiers et de son horaire — c'est celui qu'on découvre trop tard.

app Offra · documents à produire

Documents à produire

  • Formulaire de soumission signéÀ remplir

    Formulaire fourni par l'appel d'offres — remplissez-le et joignez-le.

  • Lettre de présentationÀ partir d'un modèle

    Modèle fourni par l'appel d'offres — rédigez votre document à partir de ce modèle.

  • Échéancier détaillé des travauxÀ créer

    Nouveau document à rédiger et à inclure — aucun modèle fourni.

  • Attestation d'assurance responsabilitéÀ fournir

    Document que vous détenez déjà — joignez-en une copie à jour.

  • Cautionnement de soumission (10 %)À obtenir

    À faire émettre par un tiers pour cette soumission (caution, registre, laboratoire).

Vos propres documents se téléversent aussi, et nous vous disons ce qu'ils contiennent — comment nous les lisons.

Commencer

La préparation vient avec l'abonnement.

50 soumissions préparées par année, sur le même forfait que le fil et les rapports. Vous déposez la soumission vous-même ; Offra la prépare.