Vos documents

Déposez le devis.
Nous vous disons ce qu'il contient.

Le cahier des charges, le bordereau, vos soumissions antérieures. Nous les lisons page par page et nous en tirons des constats — le budget annoncé, le délai d'exécution, la garantie exigée — chacun rattaché à sa page, et chacun étiqueté selon qu'il est cité mot pour mot ou déduit.

Ces constats ne modifient pas la fourchette de prix. Elle reste calculée à partir des appels d'offres comparables, et rien de ce que vous déposez ne la déplace. Nous vous disons ce que vos documents contiennent; nous ne prétendons pas qu'ils rendent la prévision meilleure.

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Ce que vous pouvez déposer

Les documents de l'appel d'offres: Le devis, le cahier des charges, le bordereau de soumission, les addendas. C'est là que se trouvent les exigences qui décident du coût réel et que personne n'a le temps de relire deux fois.
Vos soumissions antérieures: Ce que vous avez déposé sur des avis précédents, et les résultats que vous en avez eus. Ils restent les vôtres et ne sont jamais partagés.

Formats PDF, Word et Excel, jusqu'à 50 Mo par fichier. Rien de tout cela n'est obligatoire : un rapport se produit entièrement sans, à partir de données publiques. C'est un ajout, jamais une condition.

Ce que vous recevez

Des constats, avec leur page et leur provenance.

« Cité mot pour mot » veut dire que le texte apparaît tel quel à la page indiquée : nous le vérifions contre la page que nous avons lue, sans demander son avis au modèle. Tout ce qui ne passe pas ce test est marqué « Déduit », et un constat déduit est une lecture à vérifier avant de vous en servir. Les deux ne sont jamais mélangés.

Cité mot pour mot

Ce texte apparaît tel quel à la page indiquée.

Budget annoncé483 k$
« Le donneur d'ouvrage a prévu un budget maximal de 483 000 $ pour l'ensemble des travaux décrits à la section 3. »
devis-technique.pdf · page 12
Garantie de soumission
« Chaque soumission doit être accompagnée d'une garantie équivalant à 10 % du montant total soumis. »
devis-technique.pdf · page 4
Délai d'exécution
« Les travaux devront être entièrement terminés au plus tard le 15 novembre 2026. »
devis-technique.pdf · page 7

Déduit

Interprétation à vérifier avant de vous en servir.

Pénalité de retard
« Une pénalité journalière semble s'appliquer au-delà du délai, sans que le montant soit chiffré dans les pages lues. »
devis-technique.pdf · page 7

Exemple de mise en page; les extraits et les montants sont inventés. Dans un rapport réel, chaque constat renvoie au fichier et à la page dont il est tiré.

Les constats arrivent comme une nouvelle version du rapport. La version que vous aviez ne change pas : elle reste consultable telle quelle, à côté, ce qui vous permet de voir exactement ce que vos documents ont ajouté. Le résumé d'une page en tient compte lorsqu'un constat est cité mot pour mot — et un chiffre tiré d'un document y est présenté pour ce qu'il est, le budget annoncé par le donneur d'ouvrage, jamais comme une prévision du prix gagnant.

Pourquoi vos documents ne déplacent pas la fourchette

Un chiffre lu dans un PDF peut rendre le rapport pire, pas seulement moins bon.

La fourchette s'appuie sur l'estimation publiée par l'acheteur quand il y en a une, et sinon sur ce que cette famille de contrats coûte d'habitude — une référence qui existe pour presque tous les avis. Un montant tiré d'un document viendrait prendre la place de cette référence. S'il est moins fiable qu'elle, la prévision se dégrade au lieu de s'améliorer.

Nous avons fixé la barre avant de mesurer: Le niveau de fidélité qu'un montant lu dans un document doit atteindre a été arrêté d'avance, et il est plus exigeant que la précision des estimations publiées par les acheteurs eux-mêmes. Nous ne l'avons pas encore mesuré : il fallait d'abord que des documents existent. Le jour où il sera atteint, cette page changera, et le rapport aussi.
Cité et déduit ne sont jamais mélangés: Une citation a survécu à une vérification mot à mot contre la page. Une déduction, par construction, non. Les afficher dans une même liste avec une petite étiquette inviterait à survoler la seule distinction qui décide du poids d'un chiffre.
Un document non lu reste affiché: Trop volumineux, illisible, ou au-delà du nombre de pages prévu pour un rapport : il apparaît avec sa raison. Une section qui laisse tomber en silence ce qu'elle n'a pas pu lire prétend à une couverture qu'elle n'a pas.
Un document partagé n'affiche jamais son nom: Un devis public lu une fois sert à tous les rapports portant sur cet avis. Son nom de fichier, lui, ne circule pas : il contient souvent un nom d'entreprise ou de projet, et il n'a rien à faire dans le rapport de quelqu'un d'autre.

Où déposer

Sur un rapport que vous avez acheté

Les documents se déposent directement dans le rapport, et les constats s'y ajoutent comme une nouvelle version. Jusqu'à 20 documents par rapport.

Le rapport en détail →

Dans la bibliothèque de votre espace

Avec un abonnement, les documents appartiennent à votre entreprise plutôt qu'à un rapport : une soumission antérieure déposée pour un avis sert au suivant. C'est ce qu'un dépôt rattaché à un seul rapport ne peut pas faire.

L'abonnement en détail →

Questions

Ce qu'on nous demande avant de déposer quoi que ce soit.

Est-ce que déposer des documents améliore la prévision de prix ?

Non, et nous ne le laisserons pas croire. La fourchette reste calculée à partir des appels d'offres comparables, et rien de ce que vous déposez ne la déplace. Ce que les documents ajoutent, ce sont des constats : ce que le devis exige, ce qu'il annonce comme budget, les délais, les garanties. C'est utile pour préparer la soumission, ce n'est pas une amélioration du modèle — et le rapport le dit à l'endroit même où il affiche ces constats.

Quelle est la différence entre « cité mot pour mot » et « déduit » ?

Un constat cité a été retrouvé tel quel dans la page indiquée : nous comparons le texte caractère par caractère au contenu que nous avons lu, et il ne passe que s'il correspond vraiment. Tout ce qui ne passe pas ce test est marqué « déduit » — c'est une lecture de nos modèles, plausible et à vérifier avant de vous en servir. Les deux groupes ne sont jamais mélangés dans le rapport, parce que la distinction décide du poids que vous pouvez accorder à un chiffre.

Qui peut voir les documents que je dépose ?

Vous, et les membres de votre espace si vous êtes abonné. Ils ne sont jamais montrés à un autre client. Une seule chose circule : un document public de l'appel d'offres — le devis, l'addenda — lu une fois sert aux autres rapports portant sur ce même avis, sans que son nom de fichier soit jamais affiché, parce qu'un nom de fichier contient souvent un nom d'entreprise ou de projet. Vos soumissions antérieures, elles, ne sont jamais partagées ni réutilisées de cette façon.

Qui lit réellement mes documents ?

Des modèles, chez deux fournisseurs, et personne d'autre. Le premier convertit le fichier en texte et en reçoit le contenu complet; le second lit ce texte pour en tirer les constats. Ils sont nommés, chacun avec ce qu'il reçoit, dans notre politique de confidentialité. Nous ne pouvions pas lire un devis de 200 pages sans l'envoyer quelque part, et le dire vaut mieux que le sous-entendre.

Puis-je supprimer un document ?

Oui, et « supprimer » veut dire retirer de votre vue plutôt qu'effacer : le document disparaît de vos listes, plus aucun lien ne peut l'atteindre et il cesse d'être lu, mais le fichier est conservé — comme le texte que nous en avions extrait. C'est délibéré : le fichier est le seul témoin de ce que vous aviez déposé, et un nom dans un journal ne répond ni à « qu'est-ce que c'était » ni à « pouvez-vous le remettre ». Les constats déjà écrits dans une version de rapport restent aussi, pour la même raison qu'une prévision vendue ne change jamais. Si vous voulez un effacement réel, écrivez-nous et nous le faisons. Nous le disons ici plutôt que de laisser le bouton promettre plus qu'il ne tient.

Que se passe-t-il si un document est trop volumineux ?

Il apparaît quand même dans la liste, avec la raison pour laquelle il n'a pas été lu. Un rapport qui laisserait tomber en silence l'annexe de 900 pages qu'il n'a pas pu traiter prétendrait à une couverture qu'il n'a pas. Les limites : 50 Mo par fichier, 400 pages par document, 1 500 pages au total par rapport, et 20 documents par rapport.

La prochaine étape

Commencez par le rapport.

Le dépôt de documents est une option sur un rapport, pas un produit à part. Apportez-nous l'avis qui vous intéresse — ou créez un compte et regardez d'abord lesquels vous correspondent.